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了解Fiz-EIM

Fiz-EIM是一款私有化、移动化、安全可靠的企业级智能即时通讯软件,为企业提供统一的工作沟通、协同、业务管理能力。Fiz-EIM定位于企业内部专属通讯平台,拥有丰富的接口与规范,提供私有AI人工智能模型,支持企业现有业务系统接入,加速企业业务信息智能化流转,全面提升企业信息安全,精细化管理,提升企业经营效益。

Fiz-EIM为企业提供了四大协同能力: 1、IM与办公结合:面向企业即时沟通通讯平台,满足常规IM沟通之外,增加企业办公需要任务、代办、讨论等特有功能 2、在线文档协同:企业文档协同管理,支持在线多人编辑office文档,文档好友发送,组群协同编辑,支持文档多级权限管理,提高企业信息安全 3、业务系统集成:提供丰富的标准接口与规范,支持企业已有系统对接,打破信息孤岛,实现业务融合,工作入口统一,业务消息即时送达 4、AI协同:可选的大模型私有化部署,语音转文字,自动生成会议报告,智能化分析,通过简单对话就可对数据进行分析

注册和登录

账号密码登录 (1) 在登录页面对应的输入框,分别输入电子邮箱/密码; (2) 点击【登录】即可进入账号。

首页面

在首页面,用户可以看到聊天窗口及以下功能模块:我的、流程审批、人事审批、工作看台、人事管理、集成系统以及相关设置,界面如下所示:

IM

群组聊天

用户点击群组,查询群组消息在群组聊天页面展示。

群组管理

群组管理包括:群名称编辑、群成员编排、群组个性化设置、群组权限设置、转让群主、解散群组、退出群组。 点击群设置,打开群设置页面,使用对应功能。

群组个性化设置

群组管理包括:修改群昵称、修改群备注、置顶群组、消息免打扰。 点击群设置,打开个性化设置,使用对应功能。

群公告

1.初始化展示群组设置页面;2.点群信息中的【群公告】按钮,进入群公告列表;如果没有群公告,自动打开添加群公告页面3.点击群公告列表页面中的【添加公告】按钮,进入公告添加页面4.发布公告时,可以选择是否定时发布;5.公告发布后,群组成员可以对公告进行点赞、评论、查看公告读取情况

群文档

1.初始化展示群组聊天页面;2.点聊天页面中的【群文档】按钮,进入文档列表页面,展示群组内发送过的文件列表。

群应用

群应用功能包括:群投票、接龙、待办、日程等,群成员可以通过群应用功能发起。

分组管理

群组分组管理功能,群组成员可以个性化配置自己的群组分组

群组消息

群组成员可以发送群组消息,接收群组消息。1.登录系统,点击进入群组列表页面2.点击【群组】,进入“群组聊天”用例;3.在消息右键菜单中,点击【编辑】,进入“修改消息”;4. 在消息右键菜单中,点击【撤回】,进入“撤回消息”;5. 在消息右键菜单中,点击【表情】按钮,打开表情选择页面,进入“回应消息” ;6. 在消息右键菜单中,点击【回复】按钮,打开消息回复页面,进入“回复消息”用例;7. 在消息右键菜单中,点击【固定】按钮,进入“固定消息”;8. 在消息右键菜单中,点击【收藏】按钮,进入“收藏消息”;9. 在消息右键菜单中,点击【复制】按钮,进入“复制消息”;10. 在消息右键菜单中,点击【转发】按钮,进入“转发消息”;11. 在消息右键菜单中,点击【置顶】按钮,进入“置顶消息”;12. 在消息右键菜单中,点击【加急】按钮,进入“加急消息”;13. 点击消息中的【确认】按钮,进入“确认消息”;

项目

任务面板

任务面板对现有的任务和质量单分组管理,可对任务进行查看和工时登记操作。 任务板展示了所属个人的全阶段任务卡片,用户可清晰识别到各阶段的任务。并且任务卡片可展现耗时、任务截止日期、重要程度标签,并可通过任务卡片直接进入任务组内讨论群。

日报

根据月份进行日报查看、登记、补录等操作,记录每日的工时和工作内容

项目面板

对自身参与的项目及管理的项目进行统一管理,可对每个项目进行查阅和操作,对任务和阶段的细节管理以及变更记录,分配给其他项目成员和对项目进度时间的管理。

可在此面板,对任务卡片进行修改和删除:

或选择以列表形式进行展示,并可以对项目阶段进行维护。

项目配置面板

包含项目基本信息、项目质量控制、项目日报审核、项目成员管理、项目进度管理、项目文档管理以及项目数据分析。 单击选择项目配置,进入项目配置界面。

项目配置界面显示了项目管理的多个维度:基本信息、质量控制、日报审核、延期任务管理、成员管理、进度管理、风险管理、文档管理、数据分析。

项目基本信息

项目基本设置是对此项目的一些基础信息的查看、变更以及变更记录。

基本信息界面,除了可以对项目阶段进行添加删除等编辑操作外,还可以对项目信息进行编辑和归档:

项目质量控制

项目质量控制是对此项目中任务完成后出现的问题进行记录以及修改人员的分配。 选择新增问题,可添加质量问题记录:

通过新增问题面板可以看到,系统可以维护问题的状态、主题、优先级、问题程度以及问题的负责人和测试人。保证了对于问题的监控和追踪。

项目日报审核

项目日报审核是对项目成员提交的日报进行统一审阅管理。 日报审核页面包含 当前日报、本周缺失以及历史记录功能。

项目经理可通过该功能掌握组员的日报填写情况,并可通过历史记录功能查询某员工的日报填写情况或查询某日的项目组员日报填写情况:

延期任务管理

延期任务管理展示本项目中的左右延期任务,可展示任务内容、延期原因、负责人、开始时间、结束时间、操作历史等信息。

项目成员管理

项目成员管理是对项目成员的加入释放管理,以及对成员的任务进行统一分配。

或者将某成员踢出项目组。

项目进度管理

项目进度管理是对项目阶段、任务进度的查看管理以及甘特图的展示。各阶段的开始、结束时间,任务负责人。

可通过条件筛选出正在进行的、待提交、已完成的任务。

项目风险管理

项目风险管理页面可展示项目风险记录。

手动新增风险,包含风险的类别、提出人、发生概率、严重程度的内容。

项目文档管理

项目文档管理是对此项目所有文档的统一管理操作。

文档库

点击文件库图标,进入Fiz-EIM文档库系统。

目录/文件管理

右键选择上传文件、文件夹,选择相应文件、或文件夹进行上传。

目录权限管理

文件夹单击右键,选择权限设置:

为该文件目录选择权限,包含继承、只读、只写、仅下载、完全控制等权限分类。并可以文件粒度进行权限控制。

操作日志管理

选择需要查看的文件或文件夹,点击右上角信息按钮,系统将展示该文件或文件夹相关信息。

在线编辑

FIz-EIM文档库系统支持多人文档在线编辑,支持包括文档(Word)、电子表格(Excel),演示文稿(PowerPoint)和表单(Forms)编辑器。

文件查找

点击搜索框进入文档库检索功能,输入关键词进行文档库检索,快速定位目标文件。

基于 LGPL-3 许可发布